Sau Khi Sáp Nhập Địa Giới Hành Chính, Doanh Nghiệp Có Cần Thay Đổi Thông Tin Trên Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Không?
1. Tình huống thực tế
Khi Nhà nước thực hiện sáp nhập, chia tách hoặc điều chỉnh địa giới hành chính như đổi tên phường, xã, huyện…, nhiều doanh nghiệp có trụ sở đặt tại các địa phương này băn khoăn: Có cần thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
2. Căn cứ pháp lý
Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
“Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh…”
Nếu địa chỉ trụ sở chính bị thay đổi do việc điều chỉnh địa giới hành chính (mặc dù vị trí thực tế không thay đổi), thì doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật lại thông tin đăng ký doanh nghiệp để phù hợp với đơn vị hành chính mới.
Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định:
“Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.”
3. Doanh nghiệp cần làm gì?
Nếu địa chỉ trụ sở doanh nghiệp bạn bị thay đổi đơn vị hành chính (ví dụ: từ “Phường Bình Chiểu, Quận Thủ Đức” chuyển thành “Phường Bình Chiểu, Thành phố Thủ Đức”), bạn cần:
Thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
-
Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
-
Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện)
-
Bản sao CMND/CCCD người nộp hồ sơ
4. Hậu quả nếu không cập nhật kịp thời
Việc không cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở sau khi có sự thay đổi địa giới hành chính có thể dẫn đến:
-
Không nhận được thông báo từ cơ quan thuế, cơ quan nhà nước
-
Khó khăn trong việc ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn
-
Bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng
5. Dịch vụ hỗ trợ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói
Bạn cần thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, đúng quy định và không mất thời gian? Chúng tôi chuyên:
-
Tư vấn miễn phí thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
-
Soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
-
Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
6. Kết luận
Sau khi có sự sáp nhập hoặc điều chỉnh địa giới hành chính, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động bình thường. Hãy chủ động cập nhật thông tin và lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để hỗ trợ kịp thời.
Doanh nghiệp có phải thay đổi thông tin GPKD sau khi sáp nhập địa giới hành chính?
Cập nhật mới nhất theo Luật Doanh nghiệp & hướng dẫn thực tế năm 2025
1. Vấn đề đặt ra
Sau khi Nhà nước tiến hành sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính (xã, phường, quận, huyện), nhiều doanh nghiệp phát hiện địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn đúng với địa danh hành chính hiện tại. Vậy trong trường hợp này, doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh không?
2. Căn cứ pháp luật
- Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: "Khi có thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày."
- Khoản 3 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: "Địa chỉ trụ sở chính là một trong các nội dung bắt buộc trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp."
- Công văn 2344/BKHĐT-ĐKKD ngày 02/4/2021 của Bộ KHĐT hướng dẫn: "Trường hợp thay đổi địa danh hành chính nhưng không thay đổi địa chỉ thực tế, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin đăng ký kinh doanh để đồng bộ với hệ thống hành chính quốc gia."
Như vậy, việc thay đổi tên địa danh hành chính là lý do chính đáng để doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh thông tin trên Giấy phép kinh doanh nhằm đảm bảo tính pháp lý và đồng bộ dữ liệu.
3. Hệ quả nếu không cập nhật
- Không thể cập nhật mã số thuế đúng địa bàn mới
- Gặp rắc rối khi giao dịch với đối tác, ngân hàng
- Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP
- Không thể phát hành hóa đơn điện tử với địa chỉ sai
4. Doanh nghiệp cần làm gì?
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính theo mẫu
- Liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ
- Cập nhật thông tin với cơ quan thuế và ngân hàng
- Thay đổi dấu tròn nếu có ghi địa chỉ cũ
Lưu ý: Nếu chỉ thay đổi tên địa danh hành chính mà không thay đổi địa chỉ thực tế, doanh nghiệp chỉ cần nộp mẫu đăng ký thay đổi thông tin và không cần thông báo thuế hoặc giải trình phức tạp.
Cần hỗ trợ làm thủ tục nhanh gọn?
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trọn gói với chi phí hợp lý và hỗ trợ toàn quốc.
Gọi ngay: 0909 977 765
Nhận xét