Kinh doanh online và các nền tảng mạng xã hội: Cần làm gì để không vi phạm pháp luật?
Kinh doanh online đang bùng nổ trên các nền tảng như Facebook, TikTok, Shopee, Zalo... nhưng không ít người vẫn bị phạt vì không nắm rõ quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, cập nhật mới nhất năm 2025 để bạn kinh doanh hợp pháp, an toàn và hiệu quả.
1. Kinh doanh online là gì? Có cần đăng ký không?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, kinh doanh thương mại điện tử bao gồm việc sử dụng website, mạng xã hội, sàn giao dịch điện tử, ứng dụng di động… để thực hiện hoạt động thương mại.
➡️ Bất kỳ cá nhân, tổ chức nào bán hàng thường xuyên trên mạng đều được coi là hoạt động kinh doanh và phải thực hiện đăng ký theo quy định.
2. Nếu không đăng ký có bị phạt không?
CÓ! Và mức phạt không hề nhỏ!
🚫 Một số hành vi vi phạm phổ biến và mức xử phạt:
Hành vi vi phạm | Căn cứ pháp lý | Mức phạt |
---|---|---|
Không đăng ký hộ kinh doanh | Điều 6, Nghị định 98/2020/NĐ-CP | Phạt 3 - 5 triệu đồng |
Không thông báo website TMĐT với Bộ Công Thương | Điều 27 NĐ 52/2013/NĐ-CP | Phạt 10 - 20 triệu đồng |
Không kê khai thuế | Luật Quản lý thuế 2019, Thông tư 40/2021/TT-BTC | Truy thu thuế + phạt 1 - 3 lần số thuế |
Bán hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc | Điều 190 - 192 Bộ luật Hình sự 2015 | Phạt tiền đến 1 tỷ đồng hoặc tù đến 15 năm |
Quảng cáo sai sự thật trên Facebook/TikTok | Điều 8 Luật An ninh mạng, Luật Quảng cáo 2012 | Phạt 10 - 50 triệu đồng |
3. Cần làm gì để kinh doanh online đúng pháp luật?
📍 Bước 1: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp
Nếu bạn kinh doanh cá nhân (bán quần áo, mỹ phẩm, đồ handmade, livestream Facebook, TikTok...) ⇒ nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Căn cứ pháp lý: Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Hồ sơ gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu HKD-01)
👉 Tải mẫu tại đây: Link tải HKD-01.doc -
Bản sao CCCD/CMND
-
Hợp đồng thuê/mượn địa điểm (nếu có)
Nơi nộp hồ sơ: UBND cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh
⏱️ Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc
📍 Bước 2: Thông báo website với Bộ Công Thương (nếu bạn có website riêng để bán hàng)
Đăng ký tại: https://online.gov.vn
Hồ sơ online gồm:
-
Tài khoản doanh nghiệp/hộ kinh doanh
-
Thông tin website: tên miền, danh mục sản phẩm, chính sách đổi trả, bảo mật...
-
Thỏa thuận giao dịch điện tử (nếu có)
⛔ Không thông báo ⇒ bị phạt đến 20 triệu đồng.
📍 Bước 3: Kê khai và nộp thuế đầy đủ
Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân có doanh thu trên 100 triệu/năm phải nộp:
-
5% thuế GTGT
-
2% thuế TNCN
⟶ Tổng 7% tính trên doanh thu
Nộp tại đâu?
-
Đăng ký tài khoản tại https://canhan.gdt.gov.vn
-
Kê khai và nộp theo quý (hoặc theo tháng)
🧾 Hãy lưu trữ hóa đơn bán hàng, lịch sử giao dịch để đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra.
📍 Bước 4: Đăng ký mã số thuế cá nhân nếu là cá nhân kinh doanh
Thủ tục đơn giản qua mạng tại https://canhan.gdt.gov.vn
Bạn có thể sử dụng mã số thuế cá nhân để nhận thu nhập từ:
-
TikTok Creator Fund
-
Facebook/Meta Partner Monetization
-
Các sàn thương mại điện tử
📍 Bước 5: Đảm bảo sản phẩm hợp pháp, rõ nguồn gốc
-
Không bán hàng cấm: mỹ phẩm trôi nổi, thuốc không rõ nguồn gốc, thực phẩm chức năng không phép...
-
Không quảng cáo sai công dụng: mỹ phẩm thành “thần dược”, giảm cân siêu tốc...
Hành vi sai phạm có thể bị xử lý hình sự theo Điều 197 Bộ luật Hình sự 2015.
4. Lưu ý riêng cho các nền tảng mạng xã hội phổ biến
Nền tảng | Yêu cầu pháp lý đặc biệt |
---|---|
Facebook/Instagram | Không spam quảng cáo, không dùng ảnh người khác khi chưa xin phép (Luật SHTT) |
TikTok Shop | Cung cấp giấy tờ sản phẩm (mỹ phẩm, thực phẩm phải có công bố) |
Shopee/Lazada | Phải có mã số thuế/hộ kinh doanh khi mở gian hàng chính thức |
Zalo OA | Nên đăng ký ngành nghề phù hợp, không gửi tin nhắn hàng loạt trái quy định |
5. Các văn bản pháp luật liên quan (cập nhật đến 2025)
-
✅ Luật Quản lý thuế 2019
-
✅ Luật An ninh mạng 2018
-
✅ Luật Quảng cáo 2012
-
✅ Nghị định 52/2013/NĐ-CP (về TMĐT)
-
✅ Nghị định 98/2020/NĐ-CP (xử phạt vi phạm thương mại)
-
✅ Thông tư 40/2021/TT-BTC (hướng dẫn thuế hộ cá nhân kinh doanh)
-
✅ Nghị định 01/2021/NĐ-CP (đăng ký kinh doanh)
6. Tải trọn bộ biểu mẫu đăng ký kinh doanh online miễn phí
🎯 Bao gồm:
-
Mẫu đăng ký hộ kinh doanh (HKD-01)
-
Giấy uỷ quyền nếu nộp hộ
-
Hướng dẫn kê khai thuế lần đầu
-
Mẫu đăng ký website với Bộ Công Thương
📌 Tải tại đây:
👉 Link Google Drive - Bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh online
7. Kết luận
Kinh doanh online không còn là vùng trống pháp lý. Nếu không tuân thủ quy định, bạn có thể mất trắng tài khoản, bị phạt tiền hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
🔎 Hãy bắt đầu “kiếm tiền online hợp pháp” bằng cách thực hiện đầy đủ 5 bước quan trọng:
📌 Đăng ký kinh doanh – Thông báo website – Kê khai thuế – Đăng ký MST – Tuân thủ pháp luật về sản phẩm & quảng cáo.
💬 Nếu bạn cần tư vấn về thủ tục pháp lý khi kinh doanh online, hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với fanpage của Người Làm Luật 0909 977 765 (zalo).
🔔 Đăng ký nhận bài viết mới mỗi tuần để cập nhật các quy định pháp luật thiết yếu nhất cho người làm kinh doanh!
Nhận xét