Những điểm thay đổi quan trọng về công chứng từ ngày 1/7/2025: Người dân cần biết để không bị động

Từ ngày 01/7/2025, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng 2014 chính thức có hiệu lực, mang theo hàng loạt thay đổi quan trọng trong hoạt động công chứng. Đây là bước tiến lớn trong cái cách hành chính, ứng dụng công nghệ và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho người dân, doanh nghiệp.

1. Căn cứ pháp lý: Luật Công chứng sửa đổi năm 2024

Tại Kỳ họp thứ 7 Quốc hội khóa XV, ngày 18/6/2024, Quốc hội đã thông qua Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Công chứng, trong đó nhiều điểm mới sẽ chính thức áp dụng từ ngày 01/7/2025.

2. Điểm thay đổi lớn nhất: Công chứng phải chụp ảnh người ký

Tại thời điểm ký văn bản công chứng, người yêu cầu công chứng sẽ được chụp hình và lưu giữ ảnh trong hồ sơ công chứng điện tử.

Mục tiêu:

• Xác thực danh tính người ký

• Ngăn giả mạo và gian lận

• Tăng tính pháp lý của giao dịch

3. Lưu trữ điện từ - Hồ sơ công chứng số hoá

• Hồ sơ công chứng sẽ bao gồm văn bản, ảnh, chữ ký, CMND/CCCD

• Dữ liệu được bảo mật và lưu trữ lâu dài

• Chỉ cấp khi có sự đồng ý hoặc theo yêu cầu cơ quan nhà nước

4. Công chứng trực tuyến được thừa nhận

• Được ký số hoặc xác minh bằng video/hệ thống online

• Thích hợp người cao tuổi, xa xôi, doanh nghiệp

5. Chế tài xử lý sai phạm nặng tay hơn

• Công chứng sai bị xử phạt, thu hồi thẻ hoặc xử lý hình sự

• Giả mạo chữ ký, lập khống văn bản có thể bị đưa ra tòa

6. Tác động đến người dân và doanh nghiệp

• Người dân cần đến trực tiếp, chụp ảnh, mang đủ giấy tờ

• Doanh nghiệp có thể công chứng online, nhưng phải đảm bảo danh tính và quy trình

7. Kết luận

Luật Công chứng sửa đổi 2025 đưa ra nhiều điểm cải tiến về mặt pháp lý và công nghệ:

• Tăng minh bạch

• Bảo vệ quyền lợi hợp pháp

• Ngăn ngừa gian lận, giả mạo trong công chứng

Người dân cần nắm rõ để không bị bỡ lỏ khi đi công chứng từ 1/7/2025.