Từ 01/7/2025: Dùng mã định danh cá nhân thay mã số thuế thu nhập cá nhân – Những điều cần biết

-

Từ ngày 01/7/2025, toàn bộ cá nhân có thu nhập chịu thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để thay thế cho mã số thuế thu nhập cá nhân trong mọi giao dịch và thủ tục thuế. Đây là bước chuyển mình quan trọng nhằm đồng bộ hóa dữ liệu dân cư và hệ thống thuế điện tử quốc gia. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin, hướng dẫn và căn cứ pháp lý mới nhất cho bạn.


 1. Căn cứ pháp lý quan trọng

Việc thay thế mã số thuế cá nhân bằng số định danh cá nhân được quy định tại các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Điều 35 khoản 7: Người nộp thuế là cá nhân sẽ sử dụng số định danh cá nhân trong các giao dịch thuế.

  • Luật Căn cước năm 2023: Mỗi công dân Việt Nam được cấp một số định danh cá nhân duy nhất gồm 12 chữ số.

  • Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính:

    • Điều 38 Khoản 2: Mã số thuế cá nhân chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025.

    • Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân chính thức thay thế cho mã số thuế cá nhân trong hệ thống cơ quan thuế.

 2. Ai là người phải sử dụng số định danh cá nhân?

Theo quy định mới, các đối tượng phải sử dụng số định danh cá nhân để thực hiện nghĩa vụ thuế gồm:

  • Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công hoặc các khoản chịu thuế thu nhập cá nhân khác;

  • Cá nhân là người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh;

  • Cá nhân là đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh;

  • Cá nhân có nghĩa vụ khác liên quan đến thuế như nhận thừa kế, trúng thưởng, chuyển nhượng tài sản...

 3. Các tình huống thường gặp khi chuyển đổi mã số thuế

📌 Trường hợp 1: Thông tin đã trùng khớp

  • Nếu thông tin đăng ký mã số thuế trước đây đã trùng khớp với dữ liệu Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì hệ thống sẽ tự động đồng bộ mã số thuế cũ với số định danh cá nhân.

  • Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế cũ mà không cần làm thủ tục gì thêm.

📌 Trường hợp 2: Thông tin chưa trùng khớp

  • Nếu thông tin mã số thuế không trùng khớp với cơ sở dữ liệu dân cư (sai ngày sinh, họ tên, số CMND...), mã số thuế sẽ bị chuyển sang trạng thái 10: chờ cập nhật số định danh cá nhân.

  • Người nộp thuế phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08-MST hoặc 20-ĐK-TH-TCT nộp tại:

    • Cơ quan thuế quản lý trực tiếp,

    • Hoặc cơ quan chi trả thu nhập.

📌 Trường hợp 3: Cá nhân có nhiều mã số thuế

  • Cơ quan thuế sẽ rà soát và hợp nhất các mã số thuế lại theo một số định danh duy nhất.

  • Người nộp thuế cần khai báo số định danh cá nhân cho từng mã số thuế để hợp nhất về một đầu mối.

  • Hóa đơn, chứng từ đã phát hành bằng mã số thuế cũ vẫn có giá trị pháp lý, không phải điều chỉnh lại.

4. Hướng dẫn tra cứu và cập nhật thông tin

✅ Bước 1: Tra cứu thông tin mã số thuế

Bạn có thể tra cứu thông tin thuế cá nhân tại:

✅ Bước 2: Cập nhật thông tin định danh cá nhân

Nếu phát hiện sai sót, cần thực hiện:

  • Cập nhật thông tin theo Mẫu 08-MST/20-ĐK-TH-TCT;

  • Đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình: liên hệ bộ phận đăng ký kinh doanh để đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.

5. Lợi ích khi dùng số định danh cá nhân

  • Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Không cần nhớ hay đăng ký mã số thuế riêng biệt.

  • Đồng bộ cơ sở dữ liệu dân cư và thuế, giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát, chống thất thu thuế.

  • Bảo mật và minh bạch hơn, giảm gian lận khi đăng ký người phụ thuộc, khai thuế...

6. Tổng kết và lời khuyên

Mốc thời gian quan trọngNội dung
Đến hết ngày 30/6/2025Vẫn sử dụng mã số thuế cũ
Từ ngày 01/7/2025Chuyển sang dùng số định danh cá nhân

Lời khuyên:

  • Chủ động kiểm tra và đối chiếu thông tin đăng ký thuế.

  • Cập nhật ngay nếu thông tin chưa trùng khớp để tránh bị gián đoạn khi kê khai thuế hoặc hoàn thuế sau ngày 01/7/2025.

  • Tổ chức, doanh nghiệp cần hướng dẫn nhân viên cập nhật thông tin định danh đúng quy định.


Dịch vụ pháp lý uy tín – Đồng hành pháp lý cùng bạn

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ pháp luật chuyên nghiệp, uy tín và tận tâm, hỗ trợ khách hàng cá nhân và doanh nghiệp giải quyết hiệu quả các vấn đề pháp lý trong cuộc sống và kinh doanh. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: tư vấn luật doanh nghiệp, dân sự, hình sự, hôn nhân – gia đình, đất đai – nhà ở, giải quyết tranh chấp, soạn thảo hợp đồng và đại diện theo ủy quyền.

Với đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật Việt Nam và luôn đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp pháp lý tối ưu, kịp thời và đúng quy định pháp luật.

Liên hệ ngay:
📞 0909 977 765 – 0938 783 268
📍 Tư vấn miễn phí ban đầu – Bảo mật thông tin tuyệt đối

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Các chính sách pháp luật mới dành cho người lao động từ 1/7/2025

-
Hình ảnh
1. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 – hiệu lực từ 01/7/2025 Mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc: Người lao động ký hợp đồng có thời hạn từ 1 tháng trở lên phải tham gia BHXH. Chủ hộ kinh doanh, dân quân thường trực cũng thuộc diện bắt buộc. Không được rút một lần BHXH: Trừ các trường hợp đặc biệt như: định cư nước ngoài, mắc bệnh hiểm nghèo, suy giảm khả năng lao động ≥81%, HIV/AIDS... Đủ 15 năm đóng BHXH đã có thể hưởng lương hưu: Giảm từ mức 20 năm trước đây, giúp người lao động sớm tiếp cận chế độ hưu trí. Cách tính lương hưu: Nữ: 45% bình quân tiền lương với 15 năm đóng, mỗi năm tăng 2%, tối đa 75%. Nam: 45% với 20 năm, hoặc 40% nếu đóng từ 15–20 năm, tối đa 75% khi đóng đủ 35 năm. 2. Nghị định 158/2025/NĐ‑CP – hướng dẫn BHXH bắt buộc Áp dụng từ 01/7/2025: Thay thế Nghị định 115/2015 và 143/2018. Quy định mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH: Thấp nhất bằng mức tham chiếu, cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu. Hướng dẫn chi ti...
Read more »

Nguy cơ gặp phải các rủi ro pháp lý khi kinh doanh online và trên nền tảng mạng xã hội: Cập nhật mới nhất 2025

-
Hình ảnh
 Giới thiệu Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, kinh doanh online và bán hàng qua mạng xã hội như Facebook, TikTok, Zalo hay Instagram trở thành xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và hộ kinh doanh nhỏ lẻ lại vô tình hoặc cố ý bỏ qua các quy định pháp luật, dẫn đến hàng loạt rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ căn cứ pháp luật mới nhất , các loại rủi ro có thể gặp , biểu mẫu cần thiết , cùng giải pháp để kinh doanh hợp pháp và an toàn. 1. Các rủi ro pháp lý phổ biến khi kinh doanh online 1.1. Không đăng ký kinh doanh theo quy định Nhiều cá nhân bán hàng online thường cho rằng hoạt động nhỏ lẻ không cần đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, theo pháp luật Việt Nam: Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp Nghị định 39/2007/NĐ-CP về hoạt động thương mại một cách độc lập không thường xuyên Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực thương mại, bảo vệ người tiêu dùng Hình ph...
Read more »

Sau Khi Sáp Nhập Địa Giới Hành Chính, Doanh Nghiệp Có Cần Thay Đổi Thông Tin Trên Giấy Đăng Ký Kinh Doanh Không?

-
Hình ảnh
1. Tình huống thực tế Khi Nhà nước thực hiện sáp nhập, chia tách hoặc điều chỉnh địa giới hành chính như đổi tên phường, xã, huyện…, nhiều doanh nghiệp có trụ sở đặt tại các địa phương này băn khoăn: Có cần thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không? 2. Căn cứ pháp lý Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 , nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm: “Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh…” Nếu địa chỉ trụ sở chính bị thay đổi do việc điều chỉnh địa giới hành chính (mặc dù vị trí thực tế không thay đổi), thì doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật lại thông tin đăng ký doanh nghiệp để phù hợp với đơn vị hành chính mới. Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định: “Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.” 3. Doanh nghiệp cần làm gì? Nếu địa chỉ tr...
Read more »